简短回答：家里有人没有资格拿社安号（SSN），但需要报税、作为配偶出现在联合报税表上，或作为受抚养人享受税务优惠，就要申请 ITIN。做法是：填写 Form W-7，附上当年的联邦报税表和身份证明文件，邮寄到 IRS 奥斯汀，或者到 IRS 服务中心、VITA 站点或认证受理代理人（CAA）处当面办理。通常 7 周内出结果；1 月 15 日至 4 月 30 日报税季或从海外申请需要 9–11 周。
适用范围：已有或有资格取得 SSN 的人不要申请 ITIN。拿到 SSN 后，不需要续期 ITIN。
第一步：确认是新申请还是续期
ITIN 如果连续 3 个纳税年度没出现在联邦报税表上，会在第三年结束后的 12 月 31 日失效。只要今年的报税表上要用到它，就必须续期。可以登录 IRS Online Account 查看自己的税务记录。只出现在 1099 等信息申报表上的 ITIN 即使已失效也可以继续用，不需要续期。
第二步：准备材料清单
- 每位申请人各一份 Form W-7（续期时右上角勾选 Renew an existing ITIN，第 6e/6f 栏填旧号码和当时的姓名）
- 1040 或 1040-NR 报税表：申请人的 SSN 栏空着，把 W-7 附在报税表正面
- 如要享受某项税务优惠，附上对应的附表或表格
- 证明外国身份和本人身份的文件（护照最常用）；受抚养人还需要美国居住证明
- 改过名的，附结婚证书或法院文书等证明
第三步：选择递交方式
| 方式 | 费用 | 帮忙填 W-7 | 当场核验证件 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 邮寄至 IRS | 免费 | 否 | 否（须寄原件或认证副本） | 证件约 60 天内寄回 |
| IRS 纳税人援助中心（TAC） | 免费 | 否 | 是（受抚养人的学校和医疗记录除外） | 预约可能要等几周 |
| VITA 站点（有 ITIN 服务的） | 免费 | 是 | 多数可以（受抚养人仅限护照和出生证明） | 站点有限，符合条件可免费报税 |
| 认证受理代理人 CAA | 收费 | 是 | 多数可以 | 美国境内外都有 |
| 受理代理人 AA | 收费 | 是 | 否 | 证件仍要寄出 |
建议：护照不想寄出的话，优先考虑 TAC、VITA 或 CAA，证件当场核验后就能拿回。
第四步：邮寄地址
- 美国邮政（USPS）：Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342
- 私人快递：Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Highway 35, Austin, TX 78741-0000
第五步：看懂回信
- CP565：已分配 ITIN，无需其他操作。
- CP566：需要补充资料。
- CP567：申请被拒，需要重新提交。
超过上述处理时间仍未收到通知，应联系 IRS。
常见卡点
- 只寄了 W-7、没附报税表（除非符合例外情况）。
- 在报税表的 SSN 栏里自己填了号码或“Applied for”。按官方指引，这一栏应留空。
- 拿过期的 ITIN 报税：处理可能延误，有些抵免可能无法申报，退税因此减少。
参考来源
- IRS, How to apply for an ITIN（页面更新于 2026-02-22）；IRS, How to renew an ITIN。核查于 2026-10-20。
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